1. Auf einen Blick

  • Erstellen Sie einen detaillierten Geschäftsplan: Prüfen Sie, ob sie alle relevanten Themen(Finanzierungen, Versicherungen, Abrechnung mit Krankenkassen, Genehmigungen/Lizenzen u. v. m.) bedacht haben und lassen Sie sich zur Sicherheit von Fachleuten unterstützen.
  • Eine sorgfältig durchdachte Auswahl des Standorts für Ihre Praxis: Stellen Sie sich logistische und praktische Fragen, z. B. wie viele weitere Arztpraxen befinden sich in unmittelbarer Nähe? Gibt es eine direkte und gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln? Ist der Zugang zu Ihren Praxisräumen barrierefrei?
  • Treten Sie modern auf und informieren Sie sich über den neusten Stand der Praxis-Möglichkeiten: In der digitalen Welt gibt es jeden Tag neue Mittel und Möglichkeiten, um Arbeitsabläufe zu verschlanken und Ihren Service zu verbessern. Prüfen Sie, ob Tools wie Online-Terminbuchungen, die digitale Krankenakte oder das Angebot von Online-Sprechstunden für Ihre Praxis und Ihre Patientinnen und Patienten infrage kommen.
  • Finden Sie qualifiziertes und professionelles Personal: Der Arbeitsmarkt im Gesundheitswesen ist schon lange Teil vieler Nachrichten und Diskussionen, doch die angespannte Lage verbessert sich nicht. Gehen Sie daher gewissenhaft auf der Suche nach geeigneten Personal vor und planen Sie genug Zeit für die Zusammenstellung Ihres Teams ein.
  • Sichern Sie sich bezüglich der geltenden Datenschutzbestimmungen ab: Der Umgang mit sensiblen Daten von Patientinnen und Patienten ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Praxis und sollte auf keinen Fall vernachlässigt werden. Lassen Sie sich von Expertinnen und Experten auf dem Gebiet beraten und regelmäßig updaten, da es immer wieder zu Änderungen kommen kann.
  • Die Entwicklung einer Marketingstrategie zur Patientengewinnung: Es gibt viele Wege, potenzielle Patientinnen und Patienten anzusprechen. Aber welcher Weg davon passt zu Ihnen und verhilft Ihnen am Ende auch zum Erfolg? Holen Sie sich professionellen Input von Agenturen oder Marketingexpertinnen und -experten, bevor Sie etwas ausprobieren, was eventuell nicht passt oder sogar negativ auffällt.

2. Von Anfang an alles richtig machen. Das Erfolgskonzept für den Start Ihrer Praxis

Die Erstellung eines detaillierten Geschäftsplans ist von entscheidender Bedeutung. Der Inhalt sollte Informationen über die Zielgruppe, den Standort, den Finanzierungsbedarf, die Umsatzprognosen und Marketingstrategien enthalten. Informieren Sie sich über Auflagen, Genehmigungen, nötige Lizenzen, Versicherungen, die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, steuerliche Fristen und Abgaben sowie rechtliche Verpflichtungen. Die Rücksprache mit Experten und Fachleuten für die unterschiedlichen Themenfelder sind hierbei dringend zu empfehlen.

3. Ein Auftritt aus einem Guss – Abgestimmtes Design vom Logo bis zur Webseite

Eine effektive Online-Präsenz ist von entscheidender Bedeutung. Investieren Sie in eine professionelle Website, die Ihre Leistungen, Öffnungszeiten, Mitarbeiter und Kontaktinformationen klar darstellt. Nutzen Sie auch Social-Media-Plattformen, um mit potenziellen Patientinnen und Patienten zu interagieren und Ihre Praxis bewerben zu können. Entwickeln Sie einen passenden und eingehenden Namen für Ihre Praxis, lassen Sie sich ein stimmiges Logo entwerfen und verwenden Sie ein einheitliches Corporate Design für Schilder, Visitenkarten, Ihre Website, E-Mail-Signaturen, Briefpapier, weitere Praxismaterialien und alle Unterlagen. Ein einheitliches und harmonisches Auftreten sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert.

Ein Stethoskop, Notizblock und weitere Gegenstände liegen auf dem Bürotisch

Bei der Gründung einer eigenen Praxis gibt es vieles zu beachten und einige Baustellen

4. Die richtige Ansprache der Patientinnen und Patienten, Suchmaschinenoptimierung und Vieles mehr

Die Patientinnen und Patienten sollten in Ihrer Praxis freundlich und persönlich empfangen werden. Ein schönes Ambiente und eine angenehme Atmosphäre sorgen dafür, dass sich Ihre Patientinnen und Patienten wohlfühlen. Eine klare Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich, ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Patientinnen und Patienten gut informiert sind und sich verstanden fühlen. Legen Sie großen Wert auf einen exzellenten Kundenservice und die Berücksichtigung individueller Bedürfnisse. Die Rückmeldung von Patientinnen und Patienten ist ein wichtiger Faktor für die Verbesserung Ihrer Leistungen und die langfristige Patientenzufriedenheit. Positive Bewertungen und Erfahrungen von zufriedenen Patientinnen und Patienten schaffen Vertrauen und ermutigen andere, Ihre Praxis aufzusuchen.

Eine gezielte Suchmaschinenoptimierung (SEO) ist für eine erfolgreiche Präsenz in Suchmaschinen unerlässlich. Dies umfasst die Verwendung relevanter Keywords, die Bereitstellung hochwertiger Inhalte und die Bereitstellung einer benutzerfreundlichen Website-Struktur. Informative Inhalte, die die Fragen und Bedürfnisse potenzieller Patientinnen und Patienten ansprechen, erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Praxis. Lokale SEO-Maßnahmen sind wichtig, um in regionalen Suchergebnissen gefunden zu werden. Die Registrierung in Google My Business verbessert Ihre Sichtbarkeit in lokalen Suchergebnissen und Google Maps. Eine aktive Präsenz auf Social-Media-Plattformen führt zu einer Steigerung der Sichtbarkeit und ermöglicht die direkte Interaktion und Reaktion auf Kontaktaufnahmen.

Eine Online-Terminbuchungsplattform ist ein unverzichtbares Instrument für moderne Arztpraxen. Durch die Online-Terminvereinbarung können Patientinnen und Patienten ihre Arbeitsbelastung reduzieren und die Effizienz der Praxisabläufe verbessern. Durch eine kundenorientierte und moderne Praxisführung wird das Image der Praxis gestärkt und die Patientenzufriedenheit erhöht. Ein bewährter Anbieter für eine solche Online-Terminbuchungsplattform ist Doctolib. Hier wird neben dem Buchungsprozess u.a. auch die Erinnerung von Terminen oder die Absage und Verschiebung dieser per SMS oder E-Mail übernommen.

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*bei Abschluss

5. Die moderne Präsentation einer Arztpraxis und ihre unendlichen Möglichkeiten

Eine moderne Präsentation einer Arztpraxis bietet sowohl für die Praxis als auch für die Patientinnen und Patienten Vorteile. Ein professionelles und zeitgemäßes Erscheinungsbild trägt dazu bei, das Vertrauen der Patientinnen und Patienten zu gewinnen und das Image der Praxis zu verbessern. Moderne Technologien wie Online-Terminbuchungssysteme und digitale Patientenakten erhöhen die Effizienz der Verwaltung und ermöglichen eine effizientere Organisation der Abläufe.

Ebenfalls kann die Patientenbindung durch aktive Kommunikation und Interaktion über verschiedene Kanäle wie Websites, Social Media und Newsletter fördern. Dies fördert langfristige Beziehungen und stärkt die Bindung der Patienten an die Praxis.

Die Praxis wird durch den Einsatz digitaler Lösungen wie Telemedizin und Online-Konsultationen flexibler und zugänglicher, was es Patientinnen und Patienten ermöglicht, auch aus der Ferne auf die Dienste der Praxis zuzugreifen. Dies fördert die Erreichbarkeit der Praxis und erweitert ihre Reichweite.

Eine moderne Präsentation der Arztpraxis trägt dazu bei, die Patientenzufriedenheit zu steigern und die Gesundheitsversorgung zu verbessern.

6. Fokussieren Sie sich auf relevante und erfolgversprechende Maßnahmen

Ihre Marketingmaßnahmen sollten sensibel und verantwortungsbewusst gestaltet sein, insbesondere bei der Darstellung von Gesundheitsproblemen oder Behandlungsmethoden. Sie sollte sich stets um das Wohlergehen der Patientinnen und Patienten kümmern und keine Angst oder Verunsicherung schüren.

Die ethischen und rechtlichen Richtlinien im Gesundheitswesen sind von großer Bedeutung. Werbung sollte transparent, informativ und nicht übertrieben sein. Patientenorientierte Kommunikation ist ein wesentlicher Faktor für den Aufbau von Vertrauen und langfristigen Beziehungen.

Seien Sie authentisch und handeln Sie nicht halbherzig, da Sie eventuell das Gefühl haben, einem Trend folgen zu müssen. Es ist möglich, dass dies negativ wahrgenommen wird. Wenn Sie sich Ihrer Stärken bewusst sind, entwickeln Sie daraus relevante und messbare Ziele für Ihre Arztpraxis und versuchen Sie diese in festgelegten Zeiträumen zu erreichen. Hinterfragen Sie sich regelmäßig und passen Sie die Maßnahmen zwischendurch immer wieder an. Testen und ständiges Optimieren hilft Ihnen, Ihre Performance zu stärken und Ihre Ziele zu erreichen.

Auf einem Tablet sieht man verschiedene Diagramme einer Datenauswertung

Ein durchdachter Marketing-Plan und dessen Analyse ist ein wesentlicher Bestandteil für eine erfolgreiche Praxis

7. Hier bleibt keine Frage unbeantwortet

Sollten die bisherigen Themen weitere Fragen aufgeworfen haben, dann helfen wir Ihnen gerne weiter.

Wir verstehen uns darauf, Ihnen zügig eine Lösung für Ihre Herausforderungen im Bereich Branding, Marketing, Wachstum oder Analyse zu liefern und erarbeiten gerne im engen Austausch mit Ihnen den idealen Plan für Ihre Praxis.

8. Eine Investition in Ihre Zukunft. Eine nachvollziehbare Planung mit Konzept

Gerne beraten wir Sie zu sinnvollen Marketing-Kampagnen und erklären verschiedene Maßnahmen, in die es sich zu investieren lohnt.

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9. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen:

Wie kann ich den passenden Standort für meine Praxis finden?


Die Standortwahl ist entscheidend. Die Faktoren wie die Zugänglichkeit für Patientinnen und Patienten, die Konkurrenzsituation, die Mietkosten und die demografische Zusammensetzung der Umgebung sollten berücksichtigt werden.

Wie kann ich qualifiziertes Personal finden und einstellen?

Die Suche nach Fachkräften wie Ärztinnen und Ärzten, Krankenschwestern und Krankenpflegern sowie administrativem-Personal verlangt Zeit und Sorgfalt. Stellenanzeigen, Personalvermittlungen und persönliche Netzwerke können sehr nützlich sein.

Wie kann ich meine Praxis vermarkten und Patientinnen und Patienten anlocken?


Eine Marketingstrategie, die lokale Werbung, Online-Präsenz, Empfehlungsmarketing und andere Taktiken kombiniert, kann Ihnen helfen, Ihre Praxis bekannt zu machen und Patientinnen und Patienten anzuziehen.

Welche Angaben sollten in der Werbung für Arztpraxen enthalten sein?


Die Werbung sollte Informationen über Standort, Öffnungszeiten, angebotene Dienstleistungen und Kontaktinformationen enthalten. Zusätzlich können Informationen über die Behandlungsphilosophie, das Ärzteteam und besondere Spezialisierungen hilfreich sein.

10. Das Fazit von Arztpraxis Logo

Die Gründung einer Arztpraxis ist ein komplexer Prozess, der sorgfältige Planung, Vorbereitung und Umsetzung erfordert. Eine erfolgreiche Neugründung einer Arztpraxis könnte wie folgt aussehen:

Nutzen Sie die Möglichkeit, eine individuelle Gesundheitsversorgung anzubieten und die eigene berufliche Vision zu verwirklichen. Eine sorgfältige Geschäftsplanung, die Beschaffung aller notwendigen Genehmigungen und Lizenzen, die Suche nach einem geeigneten Standort, die Sicherstellung der Finanzierung, die Einstellung qualifizierten Personals und die Implementierung effizienter Geschäftsprozesse sind die Grundlagen für eine erfolgreiche Praxis. Eine erfolgreiche Marketingstrategie und eine moderne Präsentation, einschließlich einer Online-Terminbuchungsplattform wie Doctolib, können dazu beitragen, die Praxis bekannter zu machen und Patientinnen und Patienten anzuziehen. Die Einhaltung aller rechtlichen, regulatorischen und ethischen Standards ist von zentraler Bedeutung, um den reibungslosen Betrieb der Praxis zu gewährleisten und das Vertrauen der Patientinnen und Patienten zu erhalten. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung, Flexibilität und eine starke Patientenorientierung kann eine Arztpraxis langfristig erfolgreich sein und einen wertvollen Beitrag zur Gesundheitsversorgung der Gemeinschaft leisten.

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Als Agentur für Praxismarketing unterstützten wir Arztpraxen aus ganz Deutschland. Gerne zeigen wir Ihnen, was wir für Sie tun können.